飲食店向けシフト自動作成ツール
飲食店のシフト作成を、
店長ひとりの仕事にしない。
希望休・必要人数・スタッフのスキル・最大連勤数をもとに、SmartShiftがシフト案を自動作成します。
登録は無料です。作成したシフト案は、あとから手直しできます。
条件を入力
休希望休
人必要人数
連連勤上限
↓
SmartShift 条件を整理して、シフト案を作成
↓
シフト案
田中早番中番休遅番
佐藤中番休遅番早番
鈴木休遅番早番中番
✓希望休を反映
✓必要人数を反映
✓最大連勤を守る
✓作成後に手直し
このサイトについて
飲食店の店長業務を、仕組みで支える。
現場の調整を店長の経験だけに頼らず、誰でも扱える仕事の流れに変えていくプロジェクトです。
Foodwork Design Systemとは
Foodwork Design Systemは、飲食店の店長業務を仕組み化するためのプロジェクトです。
SmartShiftとは
SmartShiftは、飲食店向けのシフト自動作成ツールです。希望休、必要人数、スタッフごとの勤務可能ポジション、最大連勤数をもとに、シフト案を自動作成します。
SmartShiftが扱う条件
- ✓希望休
- ✓日ごとの必要人数
- ✓勤務可能ポジション
- ✓最大連勤数
店長のシフト作成の悩み
こんな調整を、毎月ひとりで抱えていませんか？
希望休、必要人数、連勤、スタッフの得意・不得意。条件が増えるほど、シフト作成は店長の頭の中だけでは回りにくくなります。01
閉店後にシフトを作る
営業中は現場対応で手が離せず、作成は閉店後や休日に回りがちです。時間がかかる悩みを見る→02
希望休の調整が終わらない
希望が重なるたびに、誰をどこへ動かすかを何度も組み直します。希望休の悩みを見る→03
必要人数とスキルを頭で組む
時間帯ごとの人数と、任せられるポジションを同時に考え続けます。必要人数の決め方を見る→04
店長しか作れない
判断基準が頭の中にあるため、引き継ぎにくく、休みの日も仕事が残ります。属人化の悩みを見る→
!
これは、店長の能力不足ではありません。
条件の整理と判断を、ひとりの経験に頼る仕組みになっていることが問題です。
Foodwork Design Systemの考え方
シフト作成を、店長の頭の中だけに置かない。
経験が必要な判断をなくすのではなく、条件と基準を見える形にして、店長以外でも確認できる仕事へ変えていきます。01
条件を集める
希望休、必要人数、スキル、連勤上限を、シフトを作る前に整理します。02
基準を見える化
誰をどこへ配置するかの判断材料を、画面上で確認できるようにします。03
人が最後に整える
自動作成した案をたたき台にして、現場を知る店長が必要な手直しをします。
目指すのはゼロから考える作業を、
「確認して整える作業」へ。
第一弾ツール SmartShift
条件を入れると、シフト案ができる。
SmartShiftは、飲食店のシフト作成で毎月くり返す条件整理と配置の下書きを支えます。
希望休も、必要人数も、連勤上限も。
希望休を優先しながら、日ごとの必要人数とスタッフごとの勤務可能ポジション、最大連勤数をもとにシフト案を作ります。
- ✓休みの偏りを減らす
- ✓スキルを考えて配置する
- ✓人数不足は不足として表示する
- ✓自動作成後に手直しできる
料金・詳しい機能・使い方はSmartShiftページでご案内します。
SmartShiftでできること
店長が頭の中で調整していた条件を、画面で管理。
難しい設定画面ではなく、飲食店のシフト作成で普段使っている言葉と項目で操作できます。
勤務ポジション
ポジションを設定して、必要人数を管理
朝・早番・中番・遅番など、店舗の運用に合わせて登録できます。
スタッフ情報
スキルと勤務条件をまとめて管理
ポジション別スキル、必要休日数、最大連勤数をスタッフごとに設定できます。
希望休
希望休をカレンダーで設定
スタッフごとの希望休を一覧で確認し、自動作成時に優先して反映します。
必要人数
曜日・日ごとの必要人数を設定
ポジションごとの必要人数を入力し、自動作成の条件として使えます。連
最大連勤数を守る
設定した上限を超えないシフト案を作ります。調
作成後に手直し
自動作成をたたき台にして、現場に合わせて調整できます。出
表として出力
完成したシフトはExcelやPDFで共有できます。
使い方
条件を登録して、自動作成ボタンを押すだけ。
最初に店舗の条件を登録すれば、次回以降も同じ情報を使えます。
- STEP 01スタッフとポジションを登録名前と担当できる仕事を登録します。
- STEP 02希望休と必要人数を入力休みの希望と、日ごとに必要な人数を設定します。
- STEP 03シフト案を自動作成登録した条件をもとに、SmartShiftが配置案を作ります。
- STEP 04確認して手直し現場の事情に合わせて整え、完成した表を共有します。
よくある質問
SmartShiftについて、先に知っておきたいこと。
QSmartShiftは、完成したシフトを自動で作りますか？
A
SmartShiftが作るのは、確認・調整するためのシフト案です。店長が現場の事情を確認し、必要な部分を手直しして完成させます。Q希望休は反映できますか？Q必要人数を満たせない日はどうなりますか？QExcelや紙との違いは何ですか？Q無料で使えますか？
シフト作成の情報
困っていることから、解決方法を探せます。
SmartShiftだけでなく、飲食店のシフト作成を見直すための短い回答と詳しいガイドを公開しています。短く答えを知る
1問1答
知りたいことに、結論から短く答えます。
1問1答をもっと見る→詳しく学ぶ
シフト作成ガイド
現場で使える考え方を、順番に解説します。
ガイドをもっと見る→悩みから探す
店長の悩み
今困っていることに近いページから読めます。
閉店後紙とExcelで
何度も組み直す↓SmartShift案を確認して
必要な部分だけ整える
開発ストーリー
元飲食店店長が、SmartShiftを作る理由。
私自身、店長としてシフト作成を休憩中や営業後に行っていました。希望休、必要人数、連勤、スタッフのスキルを考えながら、何度も表を組み直す仕事です。
「この調整は、店長ひとりがゼロから考え続けなくてもいいのではないか」。その考えから、SmartShiftの開発を始めました。開発ストーリーを読む→
飲食店向けシフト自動作成ツール
シフト作成を、
店長ひとりの仕事にしない。
まずはSmartShiftで、希望休や必要人数をもとにシフト案を作る流れをご覧ください。
Foodwork Design Systemとは、飲食店の店長業務を仕組み化するためのプロジェクトチームです。