飲食店で毎月シフトを作る店長・責任者へ
毎月のシフト作成を、
店長ひとりの負担にしない。
希望休、必要人数、スタッフのスキル、連勤。複雑な条件を整理し、勤務時間内にシフトを完成させるための考え方と方法をまとめています。
飲食店
店長・責任者向け
困りごと
原因から整理
現場の方法
すぐ試せる改善策
自動化
必要ならSmartShift
まず、困っていることを整理する
こんな状態が、
毎月続いていませんか？
シフト作成が終わらないのは、店長の能力不足ではありません。集める情報と判断する条件が、一人に集中しすぎていることが原因です。
01
希望休の集計だけで
時間が消える
紙、LINE、口頭など、ばらばらに届いた希望を表へ移し直している。
02
必要人数が
曜日ごとに違う
繁忙日や時間帯ごとの人数を、毎回思い出しながら配置している。
03
人数は足りても
戦力が偏る
同じ人数でも、できるポジションの組合せによって現場の強さが変わる。
04
閉店後や休日まで
作業が残る
営業中は現場対応に追われ、落ち着いて考えられる時間が勤務外しかない。
アプリを使う前にできること
シフト作成は、
3つに分けると整理しやすい。
STEP 01
情報を一か所に
集める
希望休、勤務できる時間、必要人数を同じ場所に集め、転記と確認漏れを減らします。
STEP 02
守る条件に
順番をつける
希望休、最低限の人数、スキル、連勤上限など、先に守る条件を決めて迷いを減らします。
STEP 03
案を作り、最後に
全体を確認する
最初から完璧を目指さず、まず一案を作ってから人数・連勤・偏りを順番に確認します。
この整理を毎月繰り返すのが大変なら
SmartShift
条件整理とシフト案の作成を、
SmartShiftで自動化。
希望休、必要人数、スタッフの条件を入力すると、1か月分のシフト案を自動作成します。手動で希望休を入力する基本機能は、何回使っても無料です。
- 希望休と固定シフトを反映
- スキルと必要人数を考慮
- 連勤や勤務の偏りをチェック
- 作成後はドラッグ操作で調整
※初回のみ、利用前に無料アカウントの作成が必要です。
SmartShiftを使うと変わること
SmartShiftで、
シフト作成の仕事を変える。
考える量を減らす
ゼロから考えない
条件をもとに作られた案から始めるため、店長は確認と微調整に集中できます。
偏りを見える化
偏りを見つけやすい
希望休や勤務状況を色分けし、特定スタッフへの負担や連勤を確認できます。
条件を翌月へ
条件を引き継げる
必要人数やスタッフ条件を残せるため、毎月同じことを思い出す作業が減ります。
困りごとに近いページから読む
まず読んでほしい、
3つのシフト作成ガイド。
今いちばん時間がかかっている作業から選んでください。現場で試せる整理方法を、順番に説明します。
FDS.
現場を知る人が、シフトの仕組みをつくる。
このサイトを書いている人
机上の理論ではなく、
現場から考える。
病院厨房でシフト作成とスタッフ配置を担う中で、条件の多さと判断負荷を減らすためにSmartShiftを開発しています。現場で実際に困ったことを起点に、勤務設計の考え方と使える仕組みを共有します。
- 調理師／病院給食現場の責任者
- シフト作成・スタッフ配置の実務を担当
- TypeScript／GAS／Pythonによる業務自動化
次に進む場所
今の困りごとに近いところから、
始めてください。
解決方法を知りたい方はシフト作成ガイドへ。条件整理と組み合わせまで自動化したい方はSmartShiftへ進めます。