飲食店で毎月シフトを作る店長・責任者へ
1か月分のシフト案を、
条件から自動で作成。
SmartShiftは、希望休・必要人数・スタッフのスキル・連勤上限をもとに、1か月分のシフト案を作る飲食店向けツールです。ゼロから組み立てる時間を減らし、確認と微調整に集中できます。
※初回のみ、利用前に無料アカウントの作成が必要です。
どんなツールか
SmartShiftとは？
SmartShiftは、無料で使える飲食店向けのシフト自動作成ツールです。希望休、日ごとの必要人数、スタッフごとの勤務可能ポジション、最大連勤数などの条件をもとに、1か月分のシフト案を作成します。
解決したいこと
ゼロから考える時間を減らす
店長が頭の中で行っていた条件整理を、ツール上に残します。シフト作成を個人の記憶や経験だけに頼らない状態へ近づけます。
大切にしていること
最後は現場で確認できる
完全自動で確定するのではなく、まず確認用の案を作ります。店舗の事情を見ながら、人が必要な部分を調整する使い方です。
使う流れ
やることは、
3つだけ。
01
スタッフと店舗条件を登録
スタッフ、ポジション、曜日ごとの必要人数を登録します。
02
希望休を入力
カレンダーから休み希望や固定シフトを設定します。
03
自動作成して確認
作成された案を確認し、必要な場所だけ微調整します。
できること
シフト作成に必要な情報を、
ひとつの場所へ。
できること 01
スタッフの条件と
スキルをまとめて管理
雇用形態、必要休日数、最大連勤日数、ポジション別スキルを登録。誰がどこに入れるかを判断材料として残せます。
- ポジション別にスキルを登録
- 個別の勤務条件を設定
- CSVの入出力に対応
できること 02
曜日ごとの必要人数を
見えるように
各ポジションに必要な人数を日ごとに設定。曜日コピーや全日コピーを使い、同じ条件を効率よく入力できます。
- 曜日ごとの人数変動に対応
- よく使うパターンを再利用
- ポジション別に細かく設定
できること 03
希望休をカレンダーで
かんたんに入力
日付を選ぶだけで希望休を登録。一覧で誰がいつ休みを希望しているか確認でき、自動作成時に優先して反映します。
- クリックまたはドラッグで入力
- リスト形式の入力にも対応
- 希望休と固定シフトを区別
できること 04
店舗に合わせた
ポジションを設定
朝、早番、中番、遅番など、店舗の業務に合うポジションを自由に登録。色と並び順を設定し、表を見やすくします。
- 名称・色・略称を自由に設定
- ドラッグで並び替え
- 必要人数・スキル設定と連動
このような方に向いています
こんなシフト作成者に
向いています。
毎月のシフト作成に時間がかかっている
希望休と必要人数の調整が複雑になっている
同じスタッフに負担が偏りやすい
Excelと個人の経験だけでは限界を感じる
無料機能と有料機能
シフト作成の基本機能は
何回使っても無料です。
お問い合わせ不要・0円
条件の登録からシフトの自動作成、完成したシフトのスタッフ確認まで、回数制限なく無料で利用できます。お問い合わせも必要ありません。
01
ポジションと店舗条件の設定
店舗で使うポジション、表示順、必要休日数、最大連勤日数などの基本条件を無料で設定できます。
02
スタッフとスキルの登録
スタッフ情報と、対応できるポジションごとのスキルを無料で登録できます。
03
必要人数と希望休の入力
曜日ごとの必要人数と、管理者による希望休の手動入力は無料です。
04
シフト案を何回でも自動作成
入力した条件をもとに、1か月分のシフト案を回数制限なく自動作成できます。
05
完成シフトをスタッフが確認
完成したシフトをスタッフ用アプリで確認する機能も無料です。
有料なのは、希望休の提出と自動反映をつなぐ機能です。スタッフがスタッフ用アプリから希望休を提出し、その内容をSmartShiftへ自動反映する場合のみ有料です。管理者が希望休を手動入力する運用なら、シフト作成からスタッフ確認まで無料で完結します。
※初回のみ、利用前に無料アカウントの作成が必要です。
よくある質問
よくある質問
完全に自動で完成しますか？
SmartShiftは、登録された条件をもとに確認用のシフト案を作成します。最終的には現場の事情を確認し、必要な部分を微調整して使うことを想定しています。
スタッフごとに条件を変えられますか？
希望休、雇用形態、必要休日数、最大連勤日数、ポジション別スキルなどをスタッフごとに設定できます。
作成後に手動で変更できますか？
作成されたシフト案を確認し、必要に応じてドラッグ操作などで調整できます。
どのような職場を想定していますか？
飲食店や給食現場など、複数のポジションとスタッフ条件を組み合わせてシフトを作成する職場を主に想定しています。
どこまで無料で使えますか？
シフト作成からスタッフ確認まで、回数制限なく無料です。
- ポジションと店舗条件の設定
- スタッフとスキルの登録
- 曜日ごとの必要人数の入力
- 管理者による希望休の手動入力
- 条件をもとにしたシフトの自動作成
- 完成したシフトのスタッフ用アプリでの確認
有料なのは、スタッフ用アプリから提出された希望休をSmartShiftへ自動反映する機能です。
無料版でも希望休を反映できますか？
はい。管理者が希望休をSmartShiftへ手動入力する方法は無料です。スタッフがアプリから提出した希望休をSmartShiftへ自動反映する機能のみ有料です。
今のシフトから始める
次のシフト作成を、
無料で軽く。
SmartShiftの基本機能とスタッフ用確認アプリは、誰でも無料で利用できます。お問い合わせは必要ありません。
※初回のみ、利用前に無料アカウントの作成が必要です。