比較ガイド｜シフト作成アプリ
シフト作成アプリを
選ぶ基準
機能の多さや「AI搭載」という言葉だけでは、現場で使いやすいアプリか判断できません。普段の作成条件を反映でき、作成後の修正・共有まで無理なく続けられるかを確認します。
このページが役立つ方
こんな状態に困っていませんか？
- シフト作成アプリの違いが分からない
- 機能が多くても現場で使えるか不安
- 導入してから使えないと気づきたくない
自分の店舗に合うシフト作成アプリを探している、飲食店の店長・責任者向けです。
選ぶときの基準
シフト作成アプリは、「自動作成できるか」だけでなく、店舗で使う条件を登録できるか、結果を手直しできるか、スタッフへ分かりやすく共有できるか、毎月同じ手順で続けられるかで選びます。契約前に一か月分を試し、入力から公開までの全工程を比較することが重要です。
先に決めたい条件
最初に確認する
6つの基準
比較表を見る前に、現在の店舗で欠かせない条件を決めます。次の6項目を一つずつ確認します。
1条件対応
希望休・人数・スキル・連勤
2修正しやすさ
結果を部分的に直せる
3共有方法
最新版を迷わず確認できる
4操作の負担
毎月無理なく入力できる
5料金範囲
無料・有料の境界が明確
6継続性
担当者が変わっても使える
多機能より、必要な条件を扱えることを優先します。使わない機能が多くても、最大連勤やポジション別スキルなど、毎月確認する条件が扱えなければ作業は残ります。
今の作業を整理する
比較する前に、
今の作業を書き出す
| 現在の作業 | アプリで確認する機能 | 試す内容 |
|---|---|---|
| 希望休を転記する | 手動入力・スタッフ提出 | 締切後の追加や変更も直せるか |
| 日ごとの人数を確認する | 曜日・ポジション別の必要人数 | 不足が分かりやすく表示されるか |
| できる仕事を考える | スタッフ別スキル | 複数ポジションを登録できるか |
| 連勤を数える | 最大連勤数 | 月をまたぐ勤務も確認できるか |
| 完成表を送る | スタッフ向け共有 | スマホで最新版を確認できるか |
| 変更を伝える | 修正・再公開 | 変更後に迷わず共有できるか |
今の作業と結び付けると、「便利そう」ではなく「何分減らせるか」「何を見落としにくくできるか」で比較できます。
実際に試すこと
契約前に試す
5つの工程
01
基本条件を登録する
スタッフ、ポジション、スキル、休日数、最大連勤数など、実店舗の条件を登録します。
02
希望休と必要人数を入力する
架空のデータではなく、過去または次月の一か月分を使って入力負担を確認します。
03
シフト案を作成する
作成時間だけでなく、どの条件を反映し、どこに不足があるかも確認します。
04
現場事情に合わせて手直しする
急な変更や相性など、自動判定しにくい事情を部分的に修正できるか試します。
05
スタッフ側の見え方を確認する
店長の画面だけでなく、スタッフがスマホで自分の勤務と最新版を確認できるか試します。
一か月分を最後まで試します。自動作成が速くても、初期設定、修正、公開に時間がかかれば、毎月の総作業は減らないことがあります。
契約前の注意点
選ぶときに注意する
5つのポイント
| 注意する点 | 確認する質問 |
|---|---|
| 「自動作成」の範囲 | どの条件まで自動で判定し、何を手作業で直すのか |
| 無料の範囲 | 回数、人数、保存、共有に制限があるか |
| スタッフ側の負担 | アプリの導入やアカウント作成が必要か |
| 料金が発生する単位 | 店舗数、管理者数、スタッフ数、機能のどれで増えるか |
| 退会・移行時の扱い | 保存データや作成済みシフトを確認・出力できるか |
無料という表示だけで決めず、自分の店舗が使う機能をどこまで無料で試せるかを確認します。有料機能がある場合は、必要になったときだけ追加できるかも判断材料です。
優先順位の決め方
必要度を3段階に分けて
比較する
| 優先度 | 意味 | 例 |
|---|---|---|
| A：必須 | なければ現在の作業を置き換えられない | 希望休、必要人数、手直し |
| B：あると便利 | 作業や共有をさらに減らせる | スタッフアプリ、変更通知 |
| C：将来使う | 今は不要だが運用拡大時に必要 | 複数店舗、外部サービス連携 |
Aの条件が揃うアプリを先に試します。BやCの機能が多くても、必須条件を満たせなければ、Excelや紙との二重管理が残ります。
候補の一つとして試すなら
一か月分を、
無料で比較する。
SmartShiftは、基本条件の登録、希望休の手動入力、シフト自動作成、完成シフトのスタッフ用アプリでの確認を、回数制限なく無料で利用できます。
スタッフ用アプリから希望休を提出し、自動でシフトへ反映する機能のみ有料です。
※初回のみ、利用前に無料アカウントの作成が必要です。
FAQ
よくある質問
シフト作成アプリ選びで最も重要な基準は何ですか？
店舗で毎月確認している条件を登録でき、作成後の手直しとスタッフへの共有まで無理なく完了できることです。
無料アプリなら費用だけで決めてもよいですか？
無料の対象範囲を確認します。作成回数、スタッフ数、保存、共有などに制限がないか、一か月分の全工程を試して判断します。
AIや自動作成があれば手直しは不要ですか？
いいえ。相性、教育予定、急な変更など、登録しにくい現場事情があります。結果を確認し、必要な部分だけ直せることが重要です。
スタッフ全員のアカウントが必要ですか？
サービスによって異なります。管理者だけで作成できるか、スタッフが確認や希望休提出をするときに何が必要かを事前に確認します。
SmartShiftはどこまで無料で使えますか？
基本条件の登録、希望休の手動入力、シフト自動作成、完成シフトのスタッフ用アプリでの確認は、回数制限なく無料です。スタッフ用アプリから提出した希望休を自動反映する機能のみ有料です。
機能表ではなく、
一か月の仕事で選ぶ。
入力、自動作成、手直し、共有までを実店舗の条件で試し、店長とスタッフの両方が続けられるアプリを選びましょう。